1. Обращение
Собираем данные из согласованных каналов.
Битрикс24
Автоматизация документооборота
Генерация, согласование и хранение документов в Битрикс24: договоры, акты, счета, заявки.
Кому подходит
Для вашей ситуации
Компаниям с ручным согласованием договоров, счетов, заявок и внутренних документов
scheduleОдин маршрут согласования
Результат внедрения
Документы создаются по шаблонам, проходят прозрачное согласование и сохраняются в едином архиве.
В базовый контур входит
- check_circleШаблоны документов
- check_circleМаршруты согласования
- check_circleЭлектронный архив
- check_circleУведомления и контроль сроков
Как работает система
Документооборот в Битрикс24 позволяет создавать документы по шаблонам, направлять на согласование по цепочке, хранить версии и контролировать статус. Согласование не теряется в переписке, все этапы видны в карточке сделки или элемента смарт-процесса.
Из чего складывается работа системы
2. CRM и процесс
Фиксируем карточки, этапы, роли и правила.
3. Автоматизация
Настраиваем действия, уведомления и обмены.
4. Контроль
Проверяем результат на сквозном сценарии и передаём инструкции.
Что нужно для оценки
Описание текущего процесса, перечень систем, примеры данных и ожидаемый результат. До старта согласуем бюджет, доступы, состав пилота и участие ваших специалистов.
Когда пилот завершён
Проверяем согласованный сценарий по заранее определённым критериям. Передаём результат, ограничения и рекомендации по развитию. Сроки определяем после обследования: план зависит от готовности данных и интеграций.
После запуска
Поддерживаем настройки, приложения и обмены с внешними системами. Для коробочной версии можем сопровождать серверное окружение, резервное копирование и обновления; новые процессы развиваем по согласованному плану.
Состав сопровождения, часы поддержки, порядок реакции и ответственность сторон фиксируем в договоре.
Интеграции
- 1С
- Хранилище документов
Этапы внедрения
- Анализ документов и маршрутов
- Создание шаблонов
- Настройка бизнес-процессов
- Тестирование и обучение
Работы в составе решения
Услуги, которые используются при реализации
Каждую из этих работ можно заказать отдельно или включить в комплексное внедрение.
Нужно такое же решение?
Спроектируем архитектуру, подберём технологии и реализуем систему целиком — от инфраструктуры и интеграций до интерфейса и автоматизации.
Обсудить проект