Искусственный интеллект

Интеллектуальная обработка документов

Автоматическое извлечение данных из счетов, актов, заявок и договоров с занесением в учётные системы.

Интеллектуальная обработка документов
Кому подходит

Для вашей ситуации

Финансовым, закупочным и сервисным подразделениям с большим потоком документов

scheduleПилот на 2–3 типах документов
Результат внедрения

Счета, акты, заявки и договоры распознаются, проверяются и передаются в учётную систему. Спорные результаты направляются сотруднику на проверку.

В базовый контур входит

  • check_circleКлассификация документов
  • check_circleИзвлечение и проверка полей
  • check_circleМаршруты исключений
  • check_circleИнтеграция с 1С, CRM или ERP

Как работает система

Ежедневно компании обрабатывают сотни документов: счета, акты, накладные, заявки, договоры. AI-система распознаёт структуру документа, извлекает нужные поля, проверяет их и передаёт в 1С, Битрикс24 или другую систему.

Снижается количество ручного ввода, ошибок и время обработки. Система обучается на ваших документах и со временем становится точнее.

Из чего складывается работа системы

1. Корпоративные данные

Определяем источники, права доступа и примеры вопросов.

2. Обработка

Подключаем поиск или модель к согласованному сценарию.

3. Проверка качества

Измеряем ошибки на контрольных примерах и предусматриваем проверку сотрудником.

4. Рабочая система

Передаём результат в интерфейс или API с журналированием.

Что нужно для оценки

Описание текущего процесса, перечень систем, примеры данных и ожидаемый результат. До старта согласуем бюджет, доступы, состав пилота и участие ваших специалистов.

Когда пилот завершён

Проверяем согласованный сценарий по заранее определённым критериям. Передаём результат, ограничения и рекомендации по развитию. Сроки определяем после обследования: план зависит от готовности данных и интеграций.

После запуска

После запуска следим за обновлением источников, качеством ответов и работой интеграций. Разбираем ошибки на реальных обращениях и адаптируем сценарии при изменении данных и процессов.

Состав сопровождения, часы поддержки, порядок реакции и ответственность сторон фиксируем в договоре.

Следующий шаг

Оценить поток документов

На первой встрече определим проверяемый сценарий, исходные данные и критерии успешного результата.

Интеграции

  • 1С
  • Битрикс24
  • Бухгалтерские сервисы

Этапы внедрения

  1. Сбор примеров документов
  2. Разметка и обучение модели
  3. Создание API обработки
  4. Подключение к учётным системам

Нужно такое же решение?

Спроектируем архитектуру, подберём технологии и реализуем систему целиком — от инфраструктуры и интеграций до интерфейса и автоматизации.

Обсудить проект